Информационный портал Клуба пресс-секретарей и журналистов Дона
Оптимизирован для просмотра на смартфонах и коммуникаторах  |  Обратная связь     
 
Новости
Добавить виджет на Яндекс


Информация
Новости
партнёров
{inform_02}

» Ростовская обл.
» Ростов-на-Дону
» Азов
» Аксай
» Батайск
» Белая Калитва
» Волгодонск
» Гуково
» Донецк
» Зверево
» Зерноград
» Каменск-Шахтинский
» Константиновск
» Красный Сулин
» Миллерово
» Морозовск
» Новочеркасск
» Новошахтинск
» Орловский
» Сальск
» Семикаракорск
» Таганрог
» Шахты
» Другие территории

Мониторинг рабочего времени CrocoTime: оптимальная загрузка сотрудников

1.08.14 | 01:26

Проблема справедливой загрузки сотрудников волнует и руководителей, и работников. Первые стремятся получить максимум эффекта от оплаченного ими рабочего времени, а вторые хотят иметь возможность показать работодателям, когда перегружены.

Оценка загруженности – дело сложное, требует времени, терпения и тщательного контроля рабочего времени. При этом слишком строгий контроль сотрудников может привести к недовольству коллектива. И это меньшее из зол, проблема мониторинга рабочего времени гораздо сложнее.

Три проблемы, общее решение

1.    Загрузка сотрудников по дням недели и числам месяца неравномерна. За счет цикличности экономических процессов, в один момент у работника может появляться чуть больше свободного времени, а в другой – работа потребует от него пожертвовать обеденным перерывом или задержаться после трудового дня.

Вывод? У сотрудника должно быть дополнительное время, для того чтобы выполнять свою работу в дни пиковых нагрузок. Если лимит – пиковая нагрузка, то в другие дни у сотрудника появляется свободное время, которое он может использовать для своих личных целей. Цель мониторинга рабочего времени в этом случае – обозначить дни пиковых нагрузок, показать руководителю достоверную картину работы сотрудника и помочь правильно распределить проценты «условно свободного времени» и рабочего.

2.    Необходимость резервирования времени во время болезни или отпуска кого-то из сотрудников. Если кто-то из сотрудников «выпадает» из рабочего процесса, его обязанности должен кто-то выполнять. Это означает, что в организации априори должен быть менее загруженный сотрудник (для подмены заболевшего или отпускника), либо большее количество персонала одинаково загруженного не на все рабочее время. В противном случае в работе организации возникнет «белое пятно» во время отсутствия 100% эффективного сотрудника, загруженного на 100%.

Мониторинг рабочего времени в этом случае необходим, чтобы определить какое количество сотрудников и их времени необходимо для подмены того или иного сотрудника. Чем чревата стопроцентная загрузка персонала?

3.    Изменения экономических и физических показателей работы компании (например, их рост) вызывают изменения количества работы сотрудников, если их загрузка 100%, то получается, они не могут реагировать на приросты количества работы и не выполняют работу, которая необходима для развития организации.

Здесь мониторинг рабочего времени покажет чрезмерную загрузку работников и позволит вовремя принять решение о расширении штата.

Как проводить мониторинг рабочего времени?

Как же проводить мониторинг рабочего времени, следить за загруженностью сотрудников? Как рассчитывать необходимые проценты и придерживаться их оптимального значения? Идеальным помощником руководителя станет система мониторинга рабочего времени сотрудников за ПК. Она не только сэкономит время одного или нескольких работников, которые будут заниматься расчетами загрузки сотрудников. Система позволит повысить трудовую дисциплину, отмечая прогулы, опоздания и ранние уходы с работы. Программа мониторинга рабочего времени сможет оперативно оповещать руководителя (отправлять письма на e-mail) о нарушениях: чрезмерном увлечении работников соцсетями, youtube или онлайн-играми.

Выводы

Согласно многочисленным исследованиям, рабочий показатель недозагрузки среднего работника колеблется от 12% до 30% его рабочего времени. Этот показатель зависит от особенностей компании, характера работы, корпоративно культуры. Каждая организация рассчитывает загрузку сотрудников индивидуально. Чтобы облегчить и упростить этот процесс, минимизировать возможные ошибки, мы и разработали программу мониторинга рабочего времени CrocoTime.


Если Вы нашли ошибку или опечатку, пожалуйста, выделите мышкой фрагмент с ошибкой и нажмите кнопки «CTRL»+«ENTER»

Чтобы в соцсетях поделиться ссылкой на выделенный текст, выделите его мышкой и рядом нажмите на изображение мышки.

Другие новости по теме:


 
 
ВАЖНО
ОСНОВНОЕ
1.07.17 | 13:57  |  Василий Голубев: «В аэропорту «Платов» стартовали лётные проверки»

Лётные проверки средств радиотехнического обеспечения полетов на аэродроме «Платова» начаты в соответствии с планом мероприятий по вводу в эксплуатацию аэропорта. Об этом шла речь на совещании, которое провел сегодня, 30 июня, губернатор Ростовской области Василий Голубев.

Соответствующий план, напомним, был согласован Василием Голубевым и утвержден министром транспорта РФ Максимом Соколовым в ноябре 2016 года.

Первая лётная проверка – автоматического радиопеленгатора – завершена сегодня с положительным результатом.  Самолет-лаборатория Beechcraft King Air 350i приступил к тестированию азимутально-дальномерного радиомаяка.

8.04.17 | 18:13  |  Более 120 тысяч деревьев и кустарников высадили на территории Ростовской области

Более 120 тысяч деревьев и кустарников высадили на территории Ростовской областиБолее 120 тысяч деревьев и кустарников высадили сегодня, 8 апреля, в День древонасаждений в донском регионе, еще свыше 250 тысяч  - на землях лесного фонда области.

Первый заместитель губернатора Ростовской области Игорь Гуськов вместе со студентами Донского государственного технического университета принял участие в посадке деревьев в парке опорного вуза.

Территорию кампуса пополнили молодые платаны.

- Кампус ДГТУ должен быть образцово-показательным и лучшим, а зеленая парковая зона для отдыха – это такое же необходимое условие, как учебные корпуса и материально-техническая база, - отметил Игорь Гуськов. – Поэтому парк за последние годы преобразился, старые и больные деревья убраны, а молодые деревья успешно принялись. Это заслуга работников и студентов университета, которые добросовестно ухаживают за зелеными насаждениями.

В этот день на уборку и озеленение  территорий вышли  жители Дона во всех городах и селах.

28.02.17 | 21:18  |  Василий Голубев на «Сочи-2017» рассказал о работе ТОСЭР «Гуково»

Василий Голубев на «Сочи-2017» рассказал о работе ТОСЭР «Гуково» О первых результатах деятельности территории опережающего социально-экономического развития «Гуково» губернатор Ростовской области Василий Голубев рассказал сегодня, 28 февраля, на пленарной сессии Российского инвестфорума «Сочи-2017».

Тема дискуссии - «Повышение эффективности инвестиций – ТОСЭР».

1.02.17 | 11:53  |  Василий Голубев: «Ростовская область получит полмиллиарда рублей на строительство коллектора в донской столице»

Ростовская область получит из федерального бюджета 494,7 миллионов рублей на строительство третьей очереди канализационного коллектора №53 в Ростове-на-Дону. Об этом сообщил губернатор донского региона Василий Голубев.

Согласно распоряжению Правительства РФ № 112-р от 28 января 2017 года средства выделяются на софинансирование объектов капитального строительства для субъектов РФ, которые не включены в федеральные целевые программы.

31.12.16 | 17:31  |  Губернатор поздравил жителей Ростовской области с Новым годом и Рождеством

Уважаемые земляки!

Примите самые сердечные поздравления с Новым годом и Рождеством Христовым!

Это одни из самых светлых и долгожданных семейных праздников, которые всегда дарят нам домашний уют и тепло.

Переворачивая последнюю страницу календаря 2016 года, мы вспоминаем, что было сделано, строим созидательные планы на будущее, верим, что всё задуманное нами в год 80-летия Ростовской области обязательно исполнится.

28.11.16 | 21:30  |  Министр обороны РФ отметил наградой Ростовскую область

Министр обороны РФ отметил наградой Ростовскую областьМинистр обороны РФ Сергей Шойгу вручил губернатору Василию Голубеву почётный знак и диплом – за достижение Ростовской областью наивысших результатов в организации и поддержании межведомственного информационного взаимодействия при решении задач в области обороны России.

Награждение состоялось 25 ноября в Москве в рамках научно-практической конференции «Система межведомственного информационного взаимодействия»

Такой награды наш регион удостоен первым и единственным в стране.

Календарь
«    Март 2024    »
ПнВтСрЧтПтСбВс
 123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031

Деятельность Клуба

Коммуникационное партнерство как эффективный инструмент взаимодействия в медиасообществе

Подписаться на рассылку Клуба пресс-секретарей и журналистов Дона


Нам важно Ваше мнение
Как по-вашему, в следующем месяце валюта Евро:

Будет расти в цене
Будет падать в цене
Цена стабилизируется
Мне это не интересно



Все права на материалы, находящиеся на сайте, охраняются в соответствии с законодательством РФ. При полном, либо частичном использовании материалов ссылка на DonRegion.RU обязательна