Система электронного документооборота заменит бумажные письма

В правительстве Ростовской области обновили межведомственную систему электронного документооборота и делопроизводства «Дело», которая позволяет вести обмен электронными документами без направления бумажных носителей между правительством Ростовской области, региональными органами исполнительной власти, а также органами местного самоуправления.

Министр информационных технологий и связи региона Герман Лопаткин рассказал, что любой электронный документ, направленный в адрес органа исполнительной власти, в том числе и в правительство Ростовской области не требует наличия бумажного носителя и будет приниматься для рассмотрения как членами регионального правительства, так и любым должностным лицом государственной и муниципальной власти Донского края.

- При направлении документа в органы исполнительной власти и муниципальные образования по системе «Дело» бумажный носитель не направляется. Пора перестать тратить бюджетные средства на эти цели, - подчеркнул Герман Лопаткин.

До конца 2012 года в межведомственную систему электронного документооборота и делопроизводства «Дело» будут включены все сельские поселения Ростовской области.

На настоящий момент количество пользователей системы «Дело» в Ростовской области превысило 1 500 человек, а планируемое число пользователей к концу 2012 года составит свыше 2000. Кроме того, в 2015 году ожидается увеличение пользователей до 7 тысяч человек. Таким количеством, по словам министра, могут похвастать далеко не все субъекты России.

Сейчас на базе системы «Дело» завершены работы по подключению Правительства Ростовской области к защищенной системе межведомственного электронного документооборота, проведена тестовая эксплуатация.

- В ближайшее время мы перейдем на обмен документами с федеральными органами исполнительной власти исключительно в электронном виде – с использованием системы «Дело», - добавил Герман Лопаткин.

Информация